Az okleveleket is be kell küldeni a jelentkezéssel? – Mikor igen, mikor nem

Az első körben általában nem – sok országban elég az önéletrajz és a motivációs levél, az oklevelek másolatát pedig az interjúra viszed. Néhány országban viszont a munkáltatók már a pályázathoz várják a másolatokat, a közszféra pedig gyakran kér igazolást a végzettségedről. Eredetit soha ne küldj, és mindig azt tedd, amit a hirdetés kér.

Miben különböznek az országok

A másolatok általában a pályázattal együtt mennek ezekben az országokban:

• Németország – bizonyítványok és ajánlások másolata; lehet, hogy német fordítás is kell,
• Ausztria – oklevelek, bizonyítványok és ajánlások másolata,
• Svájc – oklevelek és munkáltatói igazolások másolata; a svájci munkáltatók nagy jelentőséget tulajdonítanak nekik,
• Írország – a végzettségeid és ajánlásaid másolata,
• Bulgária – a tanulmányaidat igazoló dokumentumok, bolgárra fordítva és hitelesítve.

Horvátországban a magáncégek néha kérik az oklevelek másolatát, a közszférában pedig általában kötelező igazolni a végzettséget.

Csak kérésre vagy az interjún ezekben az országokban:

• Spanyolország és Hollandia – ne csatold őket, vidd el az interjúra,
• Olaszország, Svédország és Norvégia – csak ha a munkáltató vagy a hirdetés kéri,
• Csehország, Románia és Finnország – vidd magaddal, vagy legyenek kéznél a másolatok az interjún,
• Szlovénia – eredeti bizonyítványt vagy ajánlást ne csatolj.

Fordítás és elismerés

• Fordítás: az EURES figyelmeztet, hogy egyes állásoknál, például a közszférában, a végzettséged hiteles fordítására is szükség lehet. Franciaországban érdemes szakfordító által készített fordítást tartani kéznél az okleveleidről.
• Nem szabályozott munkák: az EU-ban nem kell engedélyt kérned vagy bármilyen hivatalos eljárást indítanod – a végzettségedet a munkáltató értékeli.
• Szabályozott szakmák (például orvos vagy ápoló): a végzettségedet el kell ismertetned, mielőtt dolgozni kezdhetsz. A hatóságnak 1 hónapon belül vissza kell igazolnia a kérelmed beérkezését, és a dokumentumaid beérkezésétől számított 3 hónapon belül döntenie kell. Előbb nézd meg az uniós szabályozott szakmák adatbázisát.
• Ha meg kell magyarázni a külföldi diplomádat: az ENIC-NARIC központok (56 ország hálózata) tájékoztatást adnak a külföldi végzettségekről, a munkáltatóknak is. Néhányuk olyan dokumentumot is kiad, amely segít a munkáltatónak megérteni a diplomádat – például Svédországban az UHR állásfoglalását, Hollandiában pedig az IDW (Nuffic) értékelését.

Gyakorlati tippek

• Szkenneld be most az okleveleidet, a tanulmányi eredményeid kivonatát és az ajánlásaidat, és tartsd őket egy mappában – vagy az Europass-tárhelyeden.
• Küldj jól olvasható másolatokat, ha a hirdetés vagy a helyi szokás ezt kívánja, az eredetiket pedig tartsd készenlétben az interjúra.

Olvasd el ezt is

Mindent az elismerésről itt találsz: Oklevelek és képesítések: kell-e elismertetni őket?. Hogyan írd be a tanulmányaidat az önéletrajzba: Önéletrajz és Europass-profil. Az egyes országok elismerési hivatalait 32 európai ország munkavállalási útmutatóiban soroljuk fel.

Gyakori kérdések a jelentkezésről és az állásinterjúról

• Tanácsok az álláspályázathoz
• Szoktak fényképet mellékelni az önéletrajzhoz?
• Előnyt jelent a kézzel írt jelentkezés?
• Mennyire elterjedt és elfogadott az Europass-önéletrajz?
• Telefonos érdeklődés
• Mennyi idő telik el az álláshirdetéstől a munkakezdésig?
• Felkészülés az interjúra
• Szokás kezet fogni?
• Jellemzően hogyan épül fel az interjú?
• Kell referencia, ajánlólevél vagy erkölcsi bizonyítvány?
• Alku a fizetésről és a juttatásokról
• Számítani kell próbamunkára?
• Meddig tart a szokásos próbaidő?
• A munkáltató fedezi az interjún való részvétel költségeit?
• Mikor értesítenek az eredményről?
• Mennyivel előbb kell odaérni az állásinterjúra?
• Öltözködési javaslatok az állásinterjúra

Források

• EURES – 6 lépés a külföldi szakmai karrier elindításához: 2. rész
• Az Ön Európája – Szakmai képesítések elismerése
• Az Ön Európája – Egyetemi oklevelek elismerése
• ENIC-NARIC hálózatok (angolul)
• Europass – Mi az Europass?

Frissítve: 2026. október